Optimiertes Lizenz-Management: Vorteile einer einheitlichen Verwaltung von Software-Lizenzen

Arbeiten Sie in einem internationalen Unternehmen mit vielen Niederlassungen und/oder Tochtergesellschaften? Wenn ja, dann ist Ihnen vielleicht schon einmal aufgefallen, dass jeder Standort mit einer etwas anderen Software-Struktur arbeitet. Oder es wird eine einheitliche Software-Lösung eingesetzt, aber die Lizenzen werden von jedem Standort in Eigenregie verwaltet.

Der zweite Fall traf auch auf unseren Kunden Aerzener Maschinenfabrik GmbH zu. Dort wurden die Lizenzen diverser Tochtergesellschaften konsolidiert. Nun werden die weltweiten Lizenzen, zum Beispiel aus den USA, Ungarn, den Niederlanden und aus China am Hauptstandort in Deutschland verwaltet. Wie das funktioniert hat und was das Ergebnis war, lesen Sie in diesem Blog-Artikel.

Warum sollte man Software-Lizenzen einheitlich verwalten?

Vielleicht fragen Sie sich jetzt, wieso Software-Lizenzen an einer zentralen Stelle verwaltet werden sollten. Wenn aktuell alles funktioniert, warum etwas ändern? Darauf haben wir mehrere Antworten.

Erstens wird der Verwaltungsaufwand erheblich reduziert, wenn Lizenzen an einem Ort verwaltet werden. So werden die kleineren Standorte im bürokratischen Aufwand entlastet und können diese Zeit für andere Dinge nutzen. Die Verlängerungen der Lizenzen wird ebenfalls von einer zentralen Stelle gesteuert, sodass sich die Tochtergesellschaften auch darum nicht mehr kümmern müssen.

Zweitens können Kosten gespart werden, da eine einheitliche Verwaltung von Software-Lizenzen oft die Zusammenlegung mehrerer kleiner Lizenzen in ein größeres Paket bedeutet. Statt viele kleine Lizenzen zu kaufen und den vollen Beitrag zu zahlen, führt der Kauf größerer Pakete oft zu einer deutlichen Ersparnis gegenüber dem Einzelpreis.

Insgesamt geht es bei einer Lizenzkonsolidierung um den optimalen Einsatz von Ressourcen innerhalb eines Unternehmens.

Lizenzkonsolidierung bei der Aerzener Maschinenfabrik

Genau von diesen Vorteilen profitiert unser langjähriger Kunde AERZEN jetzt. Die weltweit über 50 Tochtergesellschaften haben ihre Software-Lizenzen bislang eigenständig verwaltet. AERZEN wünschte sich daher, die Autodesk Lizenzen in der gesamten Unternehmensgruppe zusammenzulegen und zentral vom Hauptsitz in Aerzen aus zu verwalten, um diese flexibler und effizienter einsetzen zu können.

Mithilfe von Autodesk und CIDEON konnte die Aerzener Maschinenfabrik ihre Software-Lizenzen konsolidieren und damit wertvolle Ressourcen sparen. Durch die enge Zusammenarbeit aller Beteiligten wurde das Projekt in Rekordzeit abgewickelt und es konnten knapp 50.000 Euro Lizenzkosten innerhalb von drei Jahren eingespart werden. Die Umstrukturierung der Lizenzen hat sich für die Aerzener Maschinenfabrik also mehr als gelohnt.

AERZEN profitiert an verschiedenen Stellen von der Konsolidierung: