Software-Updates: Chancen erkennen, Potenziale nutzen

In der sich ständig wandelnden Welt der Technologie sind Software-Updates unvermeidlich. Doch wie können wir diese Veränderungen nicht nur als lästige Pflicht, sondern auch als Chance begreifen? Dieser Artikel beleuchtet, wie Sie die Potenziale eines Software-Updates voll ausschöpfen können, um die Effizienz zu steigern und die tägliche Arbeit mit der Software zu optimieren. Außerdem stellen wir Ihnen unseren Kunden Kurt Willig vor, der das Update auf Autodesk Vault Professional genutzt hat, um das Produktdatenmanagement im Unternehmen umfassend zu optimieren.

Was ist ein Software-Update?

Ein Software-Update ist eine Aktualisierung von Computerprogrammen, bei den Verbesserungen, Fehlerbehebungen oder neue Funktionalitäten integriert werden. Im Maschinen- und Anlagenbau handelt es sich häufig um die Aktualisierung von CAD-, ERP- und PDM-Lösungen. Ziel ist es, die Leistung, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu optimieren.

Welche Chancen bietet ein Software-Update?

Ein Software-Update wird oft als lästig empfunden und hält Sie und Ihr Team im Tagesgeschäft womöglich sogar von wichtigen Arbeiten ab. Doch Software-Updates können, und sollten, als Chance gesehen werden, die Arbeit mit dem jeweiligen System und die dahinter liegenden Prozesse genauer unter die Lupe zu nehmen.

Ein Update bietet die Möglichkeit, auch abteilungs- und standortübergreifend zu analysieren, welches Team welche Daten in der Software generiert, wo diese Daten abgelegt werden und was der Prozess dahinter ist. So werden auch redundante und fehlende Daten identifiziert. Dieser Vorgang bietet die Chance herauszufinden, an welcher Stelle es aktuell Probleme gibt und diese im Zuge des Updates zu beheben.

Bevor Sie sich mit dem technologischen Aspekt des Updates beschäftigen, also zum Beispiel mit den erweiterten Funktionalitäten der Software, sollten Sie also Prozesse analysieren und die Nutzung der Softwarefunktionen überprüfen.

Oft ist es sinnvoll, sich Anregungen von außen zu holen. Welche Systeme lassen sich in Ihrem Unternehmen verbinden, um den größtmöglichen Nutzen auszuschöpfen? Wir helfen Ihnen gerne dabei, zum Beispiel im Rahmen eines Analyseworkshops. Mit unserem langjährigen Know-how und zahlreichen erfolgreichen Kundenprojekten unterstützen wir Sie dabei, Ihre Prozesse zu optimieren und Ihre Software bestmöglich einzusetzen.

Wie Kurt Willig vom Update auf Vault Professional profitierte

Bei unserem Kunden Kurt Willig, einem Unternehmen aus Straubing, das Tankfahrzeuge und zugehörige Komponenten für unterschiedliche Einsatzbereiche entwickelt, stand ein Update von Vault Workgroup auf Vault Professional an.

Unser gemeinsames Projekt startete mit einem Analyseworkshop, dem sogenannten “CIDEON CAD Experience Discovery”. Im Workshop identifizierten wir Schwachstellen und erkannten offene Potenziale. Das notwendige Upgrade bot Kurt Willig den Anreiz, blinde Flecken in der Prozesslandschaft zu entdecken und diese im Zuge des Updates zu bereinigen. Am Ende des Workshops stand fest, dass der gesamte Lifecycle-Prozess neu aufgesetzt werden sollte, um Routinetätigkeiten weitestgehend zu automatisieren.

Lesen Sie jetzt in unserem Referenzbericht, wie Kurt Willig das Update für sich nutzte, um Daten unterschiedlicher Abteilungen miteinander zu verknüpfen: