Taskforce für Datenmigration – Umstieg auf SAP S/4HANA bei Hochland Natec

In Ihrem Engineering steht ein wichtiges Update oder Wechsel des IT-Systems an? Sie möchten Ihre Daten sauber in das neue System übernehmen, wissen aber nicht genau, wie? CIDEON verfügt über langjährige Erfahrung in der Migration von Konstruktionsdaten und technischen Dokumenten. In Zusammenarbeit mit dem Kunden Hochland Natec hat CIDEON kürzlich die Datenmigration in SAP S/4HANA durchgeführt – inklusive der Einrichtung von Datenschnittstellen zu CAD-Software über das SAP Engineering Control Center (ECTR). Lesen Sie im folgenden Beitrag, worauf es bei einer erfolgreichen Migration von Daten in SAP S/4HANA ankommt.

Was ist eine Datenmigration?

Unter dem Begriff der Datenmigration versteht man zunächst einen Prozess zur Validierung auf Vollständigkeit, Selektion, Bearbeitung, Aufbereitung und Umwandlung von Daten. Die Migration von Daten ist bei Einführung neuer IT-Infrastrukturen, Updates von IT-Altsystemen sowie bei Konsolidierung unterschiedlicher IT-Systemlandschaften erforderlich. Des Weiteren müssen Daten migriert werden, wenn Server ausgetauscht oder gewartet werden müssen oder die Verlegung eines Rechenzentrums angedacht ist.

Daten sind Informationen und damit der digitale Rohstoff für Innovationen. Sie werden einzeln oder als Satz in Datenbanken gespeichert. In der Fertigungsindustrie und im Maschinenbau geht es vor allem um Konstruktionsdaten zur Produktentwicklung sowie um Daten zum Status-Quo einer Maschine und deren Bauteile. Gespeichert und bearbeitet werden diese Daten in IT-Systemen, die von Zeit zu Zeit auf ein neues Level gehoben werden. Und zwar mit neuen und erweiterten Anwendungen und neuen Programmierschnittstellen. Dafür müssen Daten, als bedeutsamster Rohstoff, in die neuen Systeme sicher und fehlerfrei überführt werden.

Das Ziel ist dabei stets eine aktuelle, abrufbare und einheitliche Datenbasis zu haben, anstatt unterschiedliche Datenstrukturen. Erfolgreich ist eine Datenmigration als Projekt dann, wenn die Überführung dieser einheitlichen Datenbasis in das neue IT-System funktioniert hat. Hierfür bedarf es aber nicht selten spezifisches Knowhow, Prozessberatung, individuelle und kundenfokussierte Lösungen sowie eine ideale Testumgebung.

Daten migrieren: Mit CIDEON zum Erfolg

Genau dieses Knowhow bietet CIDEON. Im Rahmen des Kundenprojektes mit Hochland Natec konnte das Projektteam erfolgreich Daten aus dem alten System SAP ECC in das neue System SAP S/4HANA migrieren. Dabei kam unter anderem ein von CIDEON entwickeltes und auf die individuellen Ansprüche von Hochland Natec angepasstes Datenmigrationstool zum Einsatz. Die Migration von SAP ECC zu SAP S/4HANA mit der sicheren Übernahme von Bestandsdaten stellte sich als eine anspruchsvolle Aufgabe heraus, die jedoch gemeinsam gemeistert werden konnte.

Zu der Datenmigration aus SAP ECC zu SAP S/4HANA gehört ebenso die Migration von Dokumenten und Dateieigenschaften. Zudem müssen Objektverknüpfungen und Dateien aus dem vorhandenen System in das neue System übertragen werden. Der springende Punkt: Bevor die Migration der Daten von SAP ECC auf SAP S/4HANA durchgeführt werden konnte, mussten die Daten zunächst angereichert werden. Erst danach konnte die Bestandsdatenübernahme erfolgreich und sicher durchgeführt werden. Fehlerfrei, ohne Redundanzen, sodass die Daten im neuen System jederzeit abrufbar sind.

Datenmigration mit CIDEON:

1. Vollständige Migration von Dokumenten und Dateieigenschaften aus einem alten in ein neues System
2. Datenanreicherung sowie Produktreplikationen von Dokumenten und Metadaten sind agil umsetzbar
3. Vollständige und sichere Übertragung der vorhandenen und ggf. angereicherten Daten
4. Zielorientierte und kostenschonende Durchführung der Migration
5. Jahrzehntelange Erfahrung des CIDEON-Teams

SAP S/4HANA bei Hochland Natec

Im Rahmen des „S/4 Future-Projektes“, wie es bei Hochland Natec unternehmensintern genannt wird, wurden als Zielsetzung in der gesamten Hochland Gruppe alle Geschäftsprozesse analysiert und zum Teil im Sinne der Endkunden neu definiert. Hierfür sollte SAP S/4HANA im gesamten Natec Network, bestehend aus drei Tochterunternehmen der Hochland Gruppe, implementiert werden.

Durch den erfolgreichen Migrationsprozess der Daten bei Hochland Natec steht nun eine einheitliche Datenbasis zur Verfügung. Alle Abteilungen können nun rund um die Uhr und standortunabhängig auf diese Daten zugreifen. Die Umstellung von SAP R/3 auf SAP S/4HANA führte zu einer optimierten Prozesslandschaft. Letztere ist weitestgehend technologieoffen gestaltet und somit in den nächsten Jahren flexibel und schnell skalierbar.

Wenn Sie mehr über dieses Erfolgsprojekt mit Hochland Natec erfahren möchten, gelangen Sie hier zum vollständigen Referenzbericht: