Verbesserte Collaboration mit optimiertem Daten- und Projektmanagement

Sie fragen sich, wie Sie die Zusammenarbeit an Projekten verbessern können? Damit sind Sie nicht allein. Das Projektmanagement spielt bereits seit mehreren Tausend Jahren eine zentrale Rolle, um Projekte erfolgreich abzuwickeln. Ob es um den Bau der Pyramiden im alten Ägypten geht oder den Bau einer neuen Maschine oder Anlage im 21. Jahrhundert, die Grundpfeiler bleiben gleich: Es geht immer um Menschen und Daten.

Was bedeutet Collaboration?

Collaboration bedeutet wörtlich übersetzt „Zusammenarbeit“. Wir verstehen darunter die Zusammenarbeit unterschiedlicher Personen, interner und externer Organisationen sowie die Digitalisierung der Ablaufprozesse zur Erreichung eines gemeinsamen Ziels.

Folgende Bereiche sind wichtig für eine erfolgreiche Collaboration:

1. Dokumentenaustausch
2. Zugriff auf Informationen aus internen und externen Quellen
3. Projektmanagement
4. Änderungs- und Freigabemanagement

Wie kann die Zusammenarbeit effizienter gestaltet werden?

Heutzutage werden Projekte immer komplexer, Projektlaufzeiten gleichzeitig immer kürzer, die Projektteams sind auf der ganzen Welt verteilt und die unterschiedlichsten Daten aus verschiedenen Programmen oder analogen Ablageorten müssen zusammengeführt werden. Gar nicht so einfach, dabei den Überblick zu behalten.

Der Schlüssel zur erfolgreichen Collaboration liegt in der Verfügbarkeit von Daten. Sowohl interne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter als auch externe Lieferanten und Zulieferer müssen zu jeder Zeit auf aktuelle und korrekte Informationen zugreifen können.

Alle Teammitglieder sollten jederzeit uneingeschränkten Zugriff auf klare und korrekte Informationsquellen haben. Durch transparentes Daten- und Informationsmanagement steigt die Qualität der Projektdokumente.

Wie gelingt Collaboration in der Praxis?

Je nach Anwendungsfall existieren unterschiedliche Lösungen, die die Zusammenarbeit im Projekt verbessern. In den allermeisten Fällen gibt es zwei Stellschrauben, an denen man drehen kann: dem besseren Management von Projekten und Prozessen und dem effizienteren Austausch von Dokumenten. Kombiniert tragen diese beiden Bereiche zu einer vereinfachten Collaboration bei, die zu mehr Effizienz im Unternehmen führt.

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